UAPR îşi extinde, cu susţinerea agenţiilor, demersul de adoptare a best practices legate de pitch şi de comisionul de pitch

Daca Ghidul este un instrument menit sa imbunatateasca relatia client-agentie, respectiv sa creasca corectitudinea si transparenta proceselor de pitch, Protocolul – elaborat de UAPR si semnat de majoritatea agentiilor membre – reprezinta un document de completare si consolidare a Ghidului. El functioneaza ca un angajament de bune practici prin care cele 27 de agentii care au aderat convin sa isi insuseasca, sa urmeze si sa promoveze prevederile si recomandarile Ghidului de pitch, cum ar fi existenta a maxim 6 agentii pe lista de inceput si a 3-4 pe short list, livrarea unui brief clar, a unor criterii precise de evaluare sau stabilirea unui desfasurator temporal si a unor sesiuni de debriefing; de asemenea, sa anunte conducerea UAPR de fiecare data cand sunt invitate la un pitch care incalca aceste recomandari si sa propuna clientilor incheierea unui acord de confidentialitate mai ales in cazurile in care se pune problema protejarii drepturilor de autor.

In ceea ce priveste obligatiile UAPR-ului, acesta se angajeaza sa intervina atat in situatiile in care agentiile reclama nerespectarea de catre clienti a principiilor din Ghidul de pitch cat si in cazurile in care agentiile se abat de la responsabilitatile asumate prin semnarea Protocolului.

Protocolul ia in considerare si problema mult disputatului comision de pitch, recunoscand, la fel ca si Ghidul de pitch, legitimitatea acestuia. Mai mult insa decat atat, articolul 5 al documentului stipuleaza necesitatea pitch fee-ului in anumite cazuri si propune ca acesta sa aiba o valoare fixa de 4000 lei. UAPR recomanda chiar agentiilor sa solicite aceasta taxa in conditiile in care sunt invitate sa participe – dupa selectia pe baza de credentials – la pitch-uri cu mai mult de 5 agentii sau atunci cand proiectul implica costuri si resurse deosebite.

Publicarea Ghidului de organizare a pitch-urilor, promovat deopotriva in randul agentiilor si al clientilor de publicitate, apoi elaborarea si agreerea cu membrii asociatiei a Protocolului mentionat sunt initiative care se inscriu in efortul UAPR de a crea un cadru profesionist si eficient de organizare si desfasurare a proceselor de pitch.