WFA si EACA lansează un nou ghid pentru organizarea pitch-urilor

Creat pentru sarcini regionale sau globale, acesta furnizează linii directoare pentru agenţii, respectiv clienţi, inclusiv la nivel local, acolo unde nu există actualmente ghiduri naţionale.

Ghidul urmăreşte să promoveze cele mai bune practici la scară globală, ajutând agenţiile să participe cu succes la pitch-uri, iar pe marketeri să găsească agenţiile care se potrivesc cel mai bine nevoilor lor. Dincolo de concentrarea pe procesul pitch-ului, acest ghid propune, în sens general, cele mai bune practici de management al relaţiilor dintre client şi agenţie. Acestea includ chiar alternative dovedite la un pitch complet – care nu e întotdeuna cea mai bună soluţie.

Procesele de pitch pot fi cronofage şi costisitoare. Dintr-un sondaj recent făcut printre membrii WFA reieşea că timpul mediu alocat pentru un pitch de anvergură globală sau regională era ceva mai puţin de 4 luni. Marketerii recunosc că, având în vedere complexitatea sarcinii, proasta planificare este unul dintre obstacolele principale în desfăşurarea cu succes a unui pitch. Acest ghid cuprinzător vine în întâmpinare, descriind etapele cheie ale unui pitch în ideea de a avea o planificare eficientă.

Stephan Loerke, Managing Director al WFA, spunea că: “În timpuri dificile, din punct de vedere economic, marketerii au nevoie de sfaturi practice bazate pe ceea ce s-a dovedit că funcţionează. Aceste îndrumări pot economisi timp şi bani şi asigură agenţiilor noastre partenere un teren pe care pot să concureze corect şi egal”.

Potrivit lui Dominic Lyle, Director General EACA: “Procesul pitch-ului este unul dintre aspectele care consumă cel mai mult timp şi resurse pentru business-ul unei agenţii şi care este adesea frustrant din cauza lipsei de claritate şi direcţie. Un ghid conjugat de “best practices”, susţinut deopotrivă de agenţii şi advertiseri, e un mare pas înainte în crearea unui mediu mai bun pentru ambele părţi. Suntem încântaţi că WFA a agreat co-publicarea acestui ghid”.

Potrivit lui Peter Jansen, Preşedinte al UAPR: “Acest ghid este un excelent prim pas pentru optimizarea pitch-urilor. El conţine recomandări extrem de utile, cum ar fi faptul de a avea maxim 6 participanţi în faza iniţială a procesului de selecţie (pe long list) şi 3-4 pe short list. Deşi este elaborat de EACA şi WFA, documentul este valabil şi pentru piaţa românească, întrucât UAPR este membru al EACA şi a fost implicat în procesul de validare. De asemenea, majoritatea companiilor multinaţionale active în România sunt membre ale WFA”.

Pentru întrebări, vă rugăm contactaţi-l pe Will Gilroy la w.gilroy@wfanet.org +32 (0)2 502 57 40, pe Dominic Lyle la dominic.lyle@eaca.be +32 2 740 0711 sau pe Peter Jansen prin sabina.ungureanu@uapr.ro.

Extra info

The World Federation of Advertisers (WFA) este vocea advertiserilor din lumea intreaga, reprezentand 90% din cheltuielile globale pentru comunicarea de marketing, printr-o retea globala unica: 55 de asociatii nationale ale advertiser-ilor de pe cinci continente, precum si membri directi din corporatii multi-nationale. Ca retea, WFA reprezinta mai mult de 10.000 de afaceri operand pe un spectru larg de sectoare la nivele nationale, regionale si globale. WFA are o dubla misiune: sa sustina comunicarea comerciala responsabila si sa faciliteze un climat media care stimuleaza eficacitatea maxima pentru costurile reclamelor. Mai multe la www.wfanet.org

The European Association of Communication Agencies (EACA) este o organizatie care aduce impreuna agentiile de advertising, media, de tipul “healthcare” si promovare a vanzarilor, de pe tot cuprinsul Europei, permitand o experienta internationala, precum si impartasirea si rezolvarea chestiunilor pe o baza pan-europeana. Reprezinta o veriga importanta intre agentii, advertiseri si mediile publicitare din Europa si din lume si participa la stabilirea standardelor in privinta multor aspecte ale business-ului din intreaga Europa.

Uniunea Agenţiilor de Publicitate din România este o organizaţie profesională fondată în anul 2000, care urmăreşte apărarea intereselor agenţiilor de publicitate, dezvoltarea şi profesionalizarea industriei de advertising şi ridicarea standardelor profesionale. În acest sens, UAPR reuneşte cele mai importante agenţii de publicitate şi de media de pe piaţa autohtonă de advertising.

Boardul UAPR este format din Peter Jansen, preşedinte, Partner la la Cohn&Jansen | Ashley&Holmes, Diana Flutur, Vicepreşedinte, Director General la Odyssey Communication, Laura Tampa, Secretar General, Managing Director al agenţiei Grey Worldwide, Victor Dobre, Trezorier, Director executiv al IAA, şi membri Ştefan Iordache, COO al grupului Leo Bunett, Daniela Knecht, Managing Partner al Scala JWT şi Oana Cociasu, Managing Director Lowe.