Victor Dobre: "IAA România este o asociaţie puternică şi stabilă."

IAA.ro: Care sunt şi ce rol joacă structurile de conducere şi control ale asociaţiei?
Victor Dobre: Conform Statutului IAA Romania, cele mai importante decizii se iau de către Adunarea Generală, care se reuneşte de minimum 2 ori pe an. O dată la doi ani, Adunarea Generală alege un Consiliu Director pe care îl mandatează să conducă direct activităţile şi proiectele de zi cu zi ale Asociaţiei. Aşadar, mandatul Consiliului Director este de 2 ani si este acordat de către Adunarea Generală.

Comisia de Cenzori este organismul de control şi consiliere în aspecte financiar-contabile şi de gestiune a patrimoniului. Tot Adunarea Generală este cea care mandatează Comisia de Cenzori, aleasă pe o perioadă tot de doi ani.

În acesti doi ani de mandat, atât Consiliul Director, cât şi Comisia de Cenzori, raportează periodic către Adunarea Generală stadiul proiectelor, exerciţiul financiar în curs, supune dezbaterii si/sau votului diverse propuneri si idei, etc.

Consiliul Director al IAA România este format din 11 membri: 1 preşedinte, 1 vicepreşedinte, 1 secretar general, 1 trezorier şi 7 directori de program. Cu toţii sunt membri ai Consiliului Director.

Ce trebuie să facă membrii IAA daca îi interesează să trimită propuneri sau să îşi depună candidatura pentru o anumită poziţie din Comitetul Director? Ce criterii trebuie sa îndeplinească pentru a fi eligibili?
Statutul IAA România clarifică ce anume e de făcut atunci când au loc alegeri. Orice membru al asociaţiei poate nominaliza un alt membru pentru o poziţie în Consiliul Director sau în Comisia de Cenzori. Propunerile se trimit directorului executiv, care le centralizează pe poziţii şi care prezintă Adunării Generale lista finală de propuneri. În statut, singura condiţie de eligibilitate exprimată explicit, este plata la zi a cotizaţiei.

Pe de altă parte, din experienţă pot confirma că, toate nominalizările la care am fost de faţă în toţi aceşti ani, au fost doar pentru persoane reprezentative în industrie, active în asociaţie şi dornice să-şi dedice în mod voluntar timpul şi energia în folosul comun şi pentru materializarea proiectelor asociaţiei.

Cum se aleg membrii care vor forma noul Comitet Director?
De multe ori am văzut discuţii despre componenţă, intenţii şi planuri. Cred că acum e cazul să prezint pas cu pas procedura prin care se derulează un proces de alegeri la IAA România.

E ştiut că membrii Consiliului Director se aleg prin votul egal şi secret al membrilor asociaţiei, exprimat în Adunarea Generală de alegeri. Iată cum se întâmplă lucrurile, practic: Orice Adunare Generală, inclusiv cele de alegeri, se anunţă (conform statutului) cu minimum o lună înainte de data la care va avea loc. În cazul special al Adunării Generale de alegeri, odată cu convocarea, se deschide şi lista de propuneri/nominalizări pentru poziţiile din cele două structuri. În tot intervalul dintre convocare şi până la începerea Adunării Generale, membrii pot face nominalizări.

În debutul Adunării Generale, se verifică cvorumul existent (numărul de membri prezenţi direct sau prin reprezentanţi necesar pentru a se lua decizii). Dacă acesta e îndeplinit, se trece la discutarea punctelor de pe agendă. În cazul IAA România, cvorumul se consideră întrunit (conform statutului) dacă o treime din totalul membrilor înscrişi în asociaţie sunt de faţă direct sau reprezentaţi prin mandat.

Tot conform statutului, se începe cu prezentarea rapoartelor Consiliului Director şi Comisiei de Cenzori. După prezentarea celor două rapoarte, Adunarea Generală le aprobă şi descarcă de gestiune cele două organisme. Mandatele celor două structuri încetează în acel moment. Apoi, se prezintă lista de candidaturi pentru fiecare dintre poziţiile din Consiliul Director şi Comisia de Cenzori. Adunarea Generală trece la vot. Voturile sunt exprimate pe buletine de vot şi sunt numărate de o comisie specială aleasă pe loc din rândul membrilor prezenţi. Comisia de numărare a voturilor este condusă de Preşedintele de Onoare al IAA, domnul Mihail Vârtosu.

La finalul numărătorii, se prezintă rezultatul voturilor exprimate şi, implicit, componenţa noilor structuri ale asociaţiei care-şi încep mandatul din acel moment.

Ce inseamnă sa faci parte din Comitetul Director – din punct de vedere al timpului alocat pentru proiectele asociaţiei, etc?
Nu pot vorbi în numele lor, însă sunt convins că o poziţie în Comitetul Director este o mare onoare, dar în acelaşi timp, este şi o mare responsabilitate. În acest moment, asociaţia are în derulare multe proiecte în domeniile ştiute: educaţie şi parteneriate. Din fericire, un Consiliu Director nou nu înseamnă că o luăm mereu de la zero. Un Consiliu Director nou înseamnă un suflu nou, dublat fără echivoc de experienţa unor personalităţi cu vechime în Consiliul Director şi care aleg să continue, candidând pentru un nou mandat.

În acest fel, putem fi siguri că noul Consiliu Director îşi va asuma, pe lângă continuarea proiectelor existente (Şcoala IAA, extinderea şcolii la Modulul digital, Premiile de Excelenţă, Festivalul Effie, site-ul IAA.ro, editura, proiectele de reprezentare în faţa autorităţilor, proiectele culturale, coordonarea filialei de Young professionals) şi multe alte proiecte noi pe care le aşteptăm de la noul suflu.

Pentru a contribui la toate aceste proiecte e nevoie de foarte mult timp, de foarte multă competenţă investită în proiecte, de foarte mult spirit de echipă şi, în mod special, de capacitatea foarte rară (dar esenţială) de a lăsa la uşă interesele personale în favoarea interesului general.

În ceea ce mă priveşte, îmi doresc să avem proiecte interesante şi vă aşteptăm să ne urmăriţi.

Care este mesajul tău/recomandarea ta pentru acei membri IAA interesaţi să candideze pentru o anumită funcţie în Comitetul Director?
Nu pot decât să spun că abia aştept să lucrăm împreună, indiferent de cine vor fi aceştia. Oricine se va afla în această poziţie adaugă valoare certă.

Care sunt proiectele pe care IAA va continua să le deruleze şi în următorul mandat, indiferent de compoziţia Comitetului Director, astfel încât membrii interesaţi să ştie ce proiecte să aibă în vedere?
Există câteva proiecte de importanţă strategică pe termen lung ale IAA, pe care orice Consiliu Director le va apăra şi susţine. Ele sunt cele legate de educaţie şi de reprezentarea intereselor membrilor. Sunt convins că orice Consiliu Director le va continua cu tot atâta aplecare.

În rest, proiecte noi sunt oricând binevenite. În funcţie de dorinţele membrilor asociaţiei şi de viziunea membrilor Consiliului Director, noi le vom duce la capăt.

Care este setul de măsuri ce trebuie adoptat în cadrul Adunării Generale IAA, ce asigură concurenţa loiala în cadrul IAA România?
Asociaţia creşte atât numeric, cât şi calitativ. Deşi spaţiul de dezbateri (masa de discuţii) lansat de IAA ca platformă de cooperare în folosul general a fost mereu unul echidistant, constructiv şi lipsit de orice sens, interes sau scop lucrative, e nevoie să ne protejăm membrii de orice suspiciune ce ar putea proveni din faptul că ei, ca si companii, sunt în mod real şi în piaţa liberă nişte competitori direcţi.

Ne propunem să întărim principiile existente cu un set de documente scrise, care să consfinţească aceste lucruri. Întâlnirile, chiar şi între competitori de la IAA House, au loc doar în scopurile declarate şi doar în interesul general. Este, în acelaşi timp, o dovadă de maturitate a asociaţiei şi de conformare la principiile unei pieţe europene.

Ce alte lucruri interesante vor fi discutate la AG IAA de care membrii ar trebui să ştie?
Ar fi bine şi chiar recomand membrilor să participe şi nu doar să afle din presa. Importante sunt rapoartele celor două organisme: Consiliul Director şi Comisica de Cenzori. 

Am făcut foarte multe lucruri bune şi deschidem altele noi. Suntem o asociaţie puternică şi stabilă. În plus, ne dorim şi alte păreri şi propuneri ce ar putea deveni germenele unor proiecte interesante şi de folos membrilor în viitor.

Extra info

Victor Dobre este Directorul Executiv al IAA România din 2006. Înainte de a se alătura IAA România, Dobre a condus agenţia de publicitate Scala JWT din funcţia de Managing Director, din anul 1999.

IAA este organizaţie tripartitã, un parteneriat strategic unic, ce apără interesele comune ale tuturor disciplinelor din întregul spectru al comunicărilor de marketing - de la clienţi şi agenţii de publicitate până la mass media. Este o asociaţie ce cuprinde toate disciplinele implicate în construirea unei mărci şi are o organizare globală, cu baze în 96 de ţări.

In România, IAA reuneste peste 170 de companii. Rolul IAA este să promoveze în România standardele internaţionale recunoscute în domeniul publicităţii. La cel de al 41-lea Congres Mondial IAA, care a avut loc la Washington, D.C, filiala IAA Romania a fost recunoscută ca fiind cea mai activă şi creativă filială din lume şi a primit premiul Golden Tulip pentru Excelenţă în întreaga activitate.

Miercuri, 29 iunie 2010, IAA România va desemna, prin intermediul membrilor ei, un nou Comitet Director şi o nouă Comisie de Cenzori, care vor avea un mandat pe doi ani.